人力资源厅
纽约州带薪家庭假
按此下载:
政策:
范围:
政策原因:
定义:
符合条件的工作人员应按下列时间表准予休假和薪金
*有关州平均周薪的信息可在以下网址找到:
http://www.ny.gov/new-york-state-paid-family-leave/paid-family-leave-information-employees
过程:
如果该职位因裁员或其他业务变化而被取消，同样适用于系里或学校的其他类似职位, 将努力在大学找到类似的工作.
执行:
资源/问题:
根据纽约州带薪家庭假(PFL)福利法，Utica大学将为符合条件的员工提供部分带薪假期，以满足家庭护理的需要, 1月1日生效, 2018. 请病假的准则在下文程序一节中有详细说明.
范围:
这项政策和教职员工条例适用于利记sbo所有符合条件的教职员工.
政策原因:
利记sbo承诺根据教员休假表向符合条件的职员提供休假. 本政策旨在确保遵守纽约州法律法规.
定义:
合资格职员:有资格申请根据《利记sbo》获得的假期, 工作人员必须符合下列条件:
- 每周正常工作20小时或以上的工作人员必须至少连续工作26周.
- 每周工作时间少于20小时的员工必须至少工作175天.
家庭成员: 雇员的子女、父母、祖父母、孙辈、配偶或家庭伴侣. “父母”指的是亲生的, 福斯特, 或者养父母, 一个配偶之父或母, 一个继父, 法定监护人, 或者在雇员还是个孩子的时候代替他的父母的人.
休假离开: 1993年《利记sbo》规定的休假，该法案为雇员提供工作保护和无薪休假，用于合格的医疗和家庭原因.
护理: 为本政策之目的, 可能包括必要的身体护理, 情感支持, 探视, 协助治疗, 运输, 安排更换护理, 协助基本的日常生活事务, 以及个人随从服务. 为本政策之目的, 雇员必须与照顾者保持密切和持续的接触(但不一定在同一住所). 这意味着在休假期间的大部分就业时间内，与家庭成员呆在同一地点. 为获得药物或安排照顾家人而必须旅行, 或其他被确定与提供护理合理相关的此类偏差, 满足这个定义.
符合条件的事件: 导致员工有资格享受带薪家事假的事件.
符合条件的紧急事件: 符合条件的工作人员的家庭假福利是根据《利记sbo》解释的符合条件的紧急情况确定的, 29 U.S.C.S 2612(a)(1)(e)及29c.F.R. 825.126(b)(1)-(9), 起因于配偶, 国内合作伙伴, 孩子, 或雇员的父母在美国武装部队服役(或已被通知即将被召唤或命令服役).
严重健康状况: 一种疾病, 受伤, 障碍, 或身体或精神状况，包括在医院住院治疗, 临终关怀, 或居住卫生保健设施或继续治疗或由卫生保健提供者继续监督. 有关此定义的更多详细信息可从 人力资源厅.
符合条件的工作人员应按下列时间表准予休假和薪金
| 开始 | 受益期限 | 每周现金津贴 |
| 2018年1月1日 | 52周日历期间的8周 | 雇员平均周薪的50%，最高不超过州平均周薪的50%. |
| 2019年1月1日 | 52周日历周期中的10周 | 员工平均周薪的55%，最高不超过州平均周薪的55%. |
| 2020年1月1日 | 52周日历周期中的10周 | 雇员平均周薪的60%，最高不超过州平均周薪的60%. |
| 2021年1月1日 | 52周日历期间的12周 | 雇员平均周薪的67%，最高不超过州平均周薪的67%. |
*有关州平均周薪的信息可在以下网址找到:
http://www.ny.gov/new-york-state-paid-family-leave/paid-family-leave-information-employees
52周的日历周期是通过从采取PFL的每一天向后测量来计算的. 休假可以在一个时间段内连续休假，也可以以一个工作日为单位间歇休假.
如有下列目的，可申请休假:
-
抚育:在孩子出生、被收养或被寄养后与孩子建立联系. 员工的产假自出生之日起至孩子出生一年后终止. 如果员工的缺席对安置或收养的进行是必要的，员工的收养或寄养安置的家庭假权利可以在收养或安置之前开始. 在这种情况下所休的假必须在休假第一天起一年内用完, 或在领养/安置后一年内, 以较早的为准.
-
照顾有严重健康状况的家庭成员.
-
因家庭成员在美国军队服役而产生的紧急情况.
雇员自身的残疾或严重的健康状况不提供工伤保险. 在这种情况下，可以提供残疾和/或FMLA. 请参阅Utica大学员工手册的短期残疾和FMLA部分了解更多信息.
当休假的理由符合FMLA和PFL的规定, 这两个缺勤期将同时进行. 在这些情况下，员工将被要求遵守所有适用的员工要求(例如.g.、申请、认证、通知等.)。. 因此，员工也应该审查并参考大学的FMLA政策. 如果员工的休假需要符合PFL和FMLA的要求, 但员工拒绝申请PFL福利(尽管被告知休假的原因是符合PFL资格的原因), 然而，员工因此而请的任何假都将从员工的PFL分配中扣除.
根据本政策授予的假期将补充可用的休假时间(假期或浮动假期和/或大学假期或寒假), (视情况而定)，除非雇员选择不补充可用时间. 一旦所有挣来的付费时间都用完了, 员工将只享有PFL规定的部分带薪休假.
如果需要请假，员工必须提前30个日历天通知, 如下所述.
过程:
请假
申请本政策所涵盖的任何假期都需要填写带薪家庭假申请表，并附有适当的授权和证明文件，如下所示(所有与纽约州带薪家庭假相关的表格都可以在以下网站找到 http://crystallizer.walkerscreations.com/hr/forms).
申请本政策所涵盖的任何假期都需要填写带薪家庭假申请表，并附有适当的授权和证明文件，如下所示(所有与纽约州带薪家庭假相关的表格都可以在以下网站找到 http://crystallizer.walkerscreations.com/hr/forms).
a. 员工应提前至少30个日历天书面通知孩子的出生或通过收养或寄养安置的孩子. 如不可能提前30天发出通知，雇员必须尽可能提前发出通知. 在不提供更多资料的情况下请病假将不被认为是充分的通知，不足以触发大学根据《利记sbo》所承担的义务. [须提交表格PFL-1及PFL-2，以及表格上所列的证明文件.]
b. 如果雇员因家庭成员的严重健康状况而要求休假, 如果需要休假，员工必须提前至少30个日历天书面通知其主管, 否则，越快越好. 雇员还必须向人力资源办公室提供必要的医疗证明. [申请人须提交表格PFL-1、PFL-3及PFL-4，以及表格上所列的证明文件.]
c. 如果员工要求休假，由于一个合格的紧急情况，由于配偶的事实, 儿子, 女儿, 或者父母是现役军人, 员工必须向其主管提供合理和实际的书面通知. [申请人须提交表格PFL-1及PFL-5，并附上表格上所列的证明文件.]
除了, 员工间歇休假(按日递增), 必须在每天休假前通知人力资源办公室及其主管.
所有的普通员工休假申请都应以适当的表格提交给福利协调员. 员工还必须提供一份PFL-1的副本给他们的直接主管.
我们强烈鼓励员工在休假前向福利协调员提交PFL表格，以确保福利付款及时处理. 在由于医疗紧急情况或其他意外情况而无法在休假前提交表格的特殊情况下, 表格应在假期开始后尽快递交, 在任何情况下都不得超过休假开始后的30个日历日. 在表格和证明文件全部提交之前，不会支付职业福利金.
叶片的测定
提交申请并提供pfl保护休假文件的员工将听取大学第三方休假管理员(TPA)的意见。, 谁必须在收到索赔后的18个工作日内批准或拒绝索赔.
提交申请并提供pfl保护休假文件的员工将听取大学第三方休假管理员(TPA)的意见。, 谁必须在收到索赔后的18个工作日内批准或拒绝索赔.
福利及就业保障
在经批准的普通员工休假期间, 利记sbo将继续为员工提供福利(健康), 牙科, 愿景, 等.)报道. 如果雇员的职业福利支票不能完全支付保险费，雇员必须通过人力资源厅作出支付福利的安排. 逾期付款超过30个日历日的, 雇员的健康保险可在离职假期间取消. 大学将在终止保险前15个日历日发出通知.
在经批准的普通员工休假期间, 利记sbo将继续为员工提供福利(健康), 牙科, 愿景, 等.)报道. 如果雇员的职业福利支票不能完全支付保险费，雇员必须通过人力资源厅作出支付福利的安排. 逾期付款超过30个日历日的, 雇员的健康保险可在离职假期间取消. 大学将在终止保险前15个日历日发出通知.
在批准的假期结束时, 雇员将被恢复原来的职位或类似的职位. 从PFL休假中返回的工作时间应该与员工离开时的工作时间相同.
如果该职位因裁员或其他业务变化而被取消，同样适用于系里或学校的其他类似职位, 将努力在大学找到类似的工作.
争议解决
员工希望对大学或其TPA对PFL的拒绝提出上诉，可以书面形式向 工人补偿委员会 在拒绝的26周内. 此类申诉将由wcb指定的仲裁员处理.
员工希望对大学或其TPA对PFL的拒绝提出上诉，可以书面形式向 工人补偿委员会 在拒绝的26周内. 此类申诉将由wcb指定的仲裁员处理.
欺诈
骗取PFL的雇员, 或以不当方式使用PFL的人, 是否受到纪律处分, 直至并包括终止.
骗取PFL的雇员, 或以不当方式使用PFL的人, 是否受到纪律处分, 直至并包括终止.
不歧视
《利记sbo》规定，任何雇主:
《利记sbo》规定，任何雇主:
- Interfere with, restrain, or deny the exercise of any right provided under PFL; or
- 解雇或歧视任何反对爱国阵线非法行为的人或参与爱国阵线的任何诉讼或与之有关的人.
员工有责任按照本政策“程序”部分的规定及时提交书面请求. 主管有责任联系人力资源办公室，如果他们知道员工可能参加PFL，或者如果员工与主管讨论过PFL. 人力资源办公室负责收集所有文书和文件，并将其转交给大学的第三方休假管理员. TPA有责任在18个工作日内通知员工书面请求的最终批准或拒绝.
执行:
执行Utica大学的政策是每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室或办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.
利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 总统, 教务长兼学术事务高级副校长, 财务副总裁, 负责学生生活和招生管理的高级副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).
资源/问题:
请带薪家庭假和其他表格可通过人力资源办公室或在本政策的相关文件部分. 联系人力资源办公室，电话:(315)792-3276或 hr@尤蒂卡.edu 有关此政策的问题或更多信息.
请注意，其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略，请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
| 有效日期: | 03/30/2018 |
| 最后修订日期: | 03/15/2023 |